Werkkostenregeling, een kans om het leuker te maken

Mobieltje van de zaak, een paar cent extra per gereden kilometer, bedrijfsfitness en een fiscaal voordelige fiets: sommige werkgevers spannen zich in voor meer arbeidsvreugde bij hun personeel. De nieuwe werkkostenregeling geeft de medezeggenschapsraad ruimte om de baas aan te moedigen.

Alles wat de werkgever teruggeeft in ruil voor de arbeidskracht van werknemers is volgens de Belastingdienst een vorm van loon, zelfs de koffie en thee in de lerarenkamer. Gelukkig valt dat soort loon in natura niet altijd onder de belastingheffing; de fiscus rekent geen extra toeslag op fatsoenlijk smakende warme dranken.
Met dank aan de nieuwe werkkostenregeling kunnen werknemer en werkgever afspraken maken over nog meer voorzieningen die buiten de fiscale bemoeienis blijven: een mobiele telefoon, een tablet, een laptop, een fiets, voorzieningen om thuis te werken, een kerstpakket, kilometervergoedingen en vakbondscontributie. Maar er zijn grenzen en daarom hoort dit onderwerp thuis op de agenda van de medezeggenschapsraad. "Zeker als er al afspraken waren, moet de mr goed opletten", zegt mr-consulent Perry van Liempt van de AOb. "Er komen aardig wat vragen binnen over de beleidskeuzes die de scholen maken."
De mr die met de werkkostenregeling aan de slag gaat, moet er allereerst achter komen om welk budget het nu eigenlijk gaat. Volgens de wet mag de werkgever 1,2 procent van de totale loonsom besteden aan specifieke fiscaal vriendelijke afspraken. Dat gaat om de totale lonen, dus het salaris van de directeur en de conciërge tellen beide mee voor het budget. De individuele vergoedingen en verstrekkingen mogen niet veel van elkaar afwijken: een kerstpakket bijvoorbeeld is voor iedereen gelijk.
Wordt de grens van 1,2 procent van de loonsom per ongeluk of met opzet overschreden, dan volgt een pittige aanslag: de werkgever zal over al het meerdere nog eens 80 procent belasting af moeten dragen. Dat wil niemand meemaken en dus is het ook in het belang van de werkgever om precies te weten waar hij aan toe is. "Budget onbekend? Dat is dus geen antwoord", zegt consulent Van Liempt.
In een recent verschenen brochure over de werkkostenregeling somt de AOb precies op wat er allemaal wel en niet onder de afspraken kan vallen. Werkgebonden mobieltjes en tablets, bedrijfsfitness, ov-abonnementen en arbovoorzieningen zijn sowieso belastingvrij. Ze tellen dus ook niet mee bij het bepalen van de grens van 1,2 procent van de totale loonsom. Wel onder die limiet vallen extra kilometervergoedingen (19 cent is belastingvrij), aanschaf van een fiets, kerstpakket, vergoeding van internetkosten voor thuis, personeelsfeesten en vakbondscontributie. En om het nog iets minder gemakkelijk te maken, tellen ook onkostenvergoedingen die de cao voorschrijft mee voor het budget van 1,2 procent van de loonsom.
De medezeggenschapsraad heeft recht op informatie over de uitvoering van de werkkostenregeling en alles daaromheen. "Ga pas akkoord met veranderingen als alle informatie op tafel ligt", waarschuwt consulent Van Liempt. "Bij een school die een dubbeltje meer kilometervergoeding wilde geven, bleek dat al meer geld op te slokken dan de fiscale ruimte. Het zou een naheffing van de fiscus opleveren én voor alle andere personeelsleden was helemaal niets meer mogelijk binnen de ruimte. Vanwege cao-afspraken moest deze werkgever de fiscaal vriendelijke betaling van de vakbondscontributie voor zijn eigen rekening nemen."
Een stappenplan met uitgebreide informatie staat in de nieuwe brochure Werkkostenregeling van de AOb.

Verschenen in infomr 2/2015

Sleutelwoorden

Deel dit artikel:

Gerelateerde artikelen

Cookie wetgeving

Online cookiepolicy
De Nederlandse Telecomwet schrijft sinds 5 juni 2012 voor dat de gebruiker van websites op de hoogte moet zijn van het plaatsen en uitlezen van cookies. Een cookie is een bestandje met een tekenreeks dat bij uw bezoek aan een website naar uw computer wordt gestuurd en waarmee uw computer bij een volgend bezoek wordt herkend.

Welke cookies gebruikt de AOb?
1. Google Analytics
De website www.aob.nl plaatst cookies die voortkomen uit het Google Analytics script dat op de website wordt ingeladen. Google Analytics is een hulpprogramma voor webstatistieken waarmee website-eigenaren inzicht kunnen krijgen in de manier waarop bezoekers omgaan met hun website. Door middel van Google Analytics proberen wij uw website bezoek zo gebruiksvriendelijk mogelijk te houden.

Meer informatie over cookies?
Op de volgende websites kunt u meer informatie over cookies vinden:
Consumentenbond: Wat zijn cookies?
Consumentenbond: Waarvoor dienen cookies?
Consumentenbond: Cookies verwijderen
Consumentenbond: Cookies uitschakelen
Deze site maakt gebruik van cookiesMeer informatieAccepteren